Shopify + KROS Fakturácia
Prepojte Shopify s KROS Fakturáciou
Tradeum prepája Shopify e-shopy na Slovensku s KROS Fakturáciou. Faktúru k objednávke zo Shopify vystavíte v KROSe jedným kliknutím, pre jednu objednávku alebo celý výber naraz. Zákazníka, adresu, položky, ceny aj dopravu Tradeum prenesie za vás, číslo faktúry pridelí KROS a jej stav sa vráti k objednávke.
Ako to funguje
Objednávka v Shopify, faktúra v KROSe
Medzi Shopify a KROS Fakturáciou nič neprepisujete. Tradeum vezme objednávku zo Shopify, vystaví k nej faktúru v KROSe a oboje drží pri sebe.
-
Shopify
Objednávky prídu zo Shopify cez Admin API: pri prvom načítaní za posledných 60 dní, potom už len zmeny. Ako záloha funguje import CSV alebo XLSX.
-
Tradeum
Vyberiete objednávky a zvolíte Odoslať do účtovníctva. Tradeum z každej zostaví faktúru a odošle ju cez API KROS Fakturácie. Nezaplatené objednávky preskočí.
-
KROS Fakturácia
KROS faktúru vystaví a očísluje z číselného radu obchodu. Cez webhook sa k objednávke vráti číslo faktúry a neskôr aj úhrada, takže v Tradeume vidíte, čo je vyfakturované a zaplatené.
Čo sa prenesie zo Shopify do faktúry v KROSe
Faktúra vznikne z údajov objednávky a z firemného profilu, ktorý vyplníte raz.
- Odberateľ: názov firmy alebo meno zákazníka, e-mail a telefón
- Fakturačná adresa: ulica, PSČ, mesto a krajina
- Položky: názov, kód SKU, množstvo a cena s DPH po zľave
- Zľava na celú objednávku a doprava ako samostatná položka
- Mena, spôsob úhrady a splatnosť podľa nastavenia obchodu
- Číslo objednávky zo Shopify aj ako variabilný symbol
- Vaše firemné údaje vrátane IČO, DIČ a IBAN
Čo získate
Čo Tradeum robí s faktúrami v KROSe
-
Faktúry cez živé API
Odošlite do účtovníctva jednu objednávku alebo celý výber. Faktúru vytvorí KROS a doklad, ktorý v ňom už existuje, Tradeum nikdy neprepíše bez vášho potvrdenia.
-
Číslo faktúry = číslo objednávky
Zapnite pre obchod číslovanie podľa čísla objednávky zo Shopify a každá faktúra ponesie rovnaké číslo ako jej objednávka, takže sa spárujú na prvý pohľad.
-
Dobropisy na celok aj položky
Dobropisujte celú faktúru alebo vybrané položky a množstvá, toľkokrát, koľkokrát to objednávka potrebuje. Každý dobropis je samostatný doklad v KROSe.
-
Faktúry e-mailom v mene obchodu
Posielajte PDF faktúr a dobropisov jednotlivo alebo až 500 naraz, po slovensky, česky či anglicky podľa krajiny fakturácie, s vlastným dizajnom a textom. Nič neodchádza automaticky.
-
Platby zapísané v KROSe
Označte ako zaplatenú jednu objednávku alebo až 100 naraz. Tradeum navrhne dátum podľa platby či doručenia a zvýrazní tie odhadnuté, lebo platbu v KROSe už z Tradeumu nevrátite.
-
Hromadná tlač faktúr
Spojte PDF faktúr až 500 objednávok do jedného dokumentu pripraveného na obojstrannú tlač, v ktorom dve faktúry nikdy nezdieľajú jeden list.
Nastavenie
Nastavenie v štyroch krokoch
- 01
Vygenerujte API token v KROSe
Token vytvoríte v nastaveniach KROS Fakturácie a do Tradeumu ho vložíte raz pre celú organizáciu. Uloží sa šifrovane.
- 02
Vyberte číselný rad pre obchod
Číselné rady sa načítajú priamo z KROSu. Každý obchod, ktorý fakturuje, potrebuje svoj.
- 03
Nastavte webhook
Skopírujte URL webhooku a podpisový kľúč do KROSu, aby sa čísla faktúr, dobropisy a platby vracali k objednávkam.
- 04
Fakturujte z objednávok
Odošlite faktúry z objednávky alebo výberu, pošlite ich zákazníkom a zapisujte platby, keď prídu.
Dokumentácia
Návody krok za krokom
Každý krok nastavenia aj každé hlásenie, na ktoré môžete naraziť, je podrobne popísané v dokumentácii.
- Pripojte KROS API token, číselný rad pre každý obchod a webhook.
- Odošlite faktúry do KROS-u Vystavenie faktúr jednotlivo aj hromadne a ich potvrdenie cez webhook.
- Nastavenie fakturácie pre platiteľov DPH Kedy vystaviť faktúru, číslovanie bez medzier, vrátené platby a čo vystaviť priamo v KROSe.
- Vytvorte dobropisy Dobropis na celú faktúru alebo na vybrané položky a množstvá.
- Odoslanie faktúr zákazníkom e-mailom PDF faktúry alebo dobropisu zákazníkovi, jednotlivo alebo hromadne.
- Vzhľad e-mailu s faktúrou Farby, písmo, sekcie a text e-mailu po slovensky, česky a anglicky.
- Označenie faktúr ako zaplatených v KROS-e Zápis platieb s dátumom skontrolovaným pred odoslaním.
- Hromadná tlač faktúr Jedno PDF pripravené na obojstrannú tlač pre celý výber objednávok.
- Synchronizácia faktúr z KROS-u Párovanie objednávok s faktúrami vystavenými priamo v KROSe.
Časté otázky
Otázky k prepojeniu Shopify a KROS
Dá sa Shopify prepojiť s KROS Fakturáciou?
Áno. Tradeum načíta objednávky z vášho Shopify obchodu a faktúry k nim vystaví v KROS Fakturácii cez jej API. Prepojenie nastavíte v Tradeume raz: API token z KROSu, číselný rad pre obchod a webhook.
Musím faktúry z objednávok prepisovať ručne?
Nie. Odberateľa, fakturačnú adresu, položky s cenami, zľavu aj dopravu prenesie Tradeum z objednávky. Vy len vyberiete objednávky, ktoré chcete vyfakturovať.
Potrebujem prístup k API KROS Fakturácie?
Áno. Potrebujete účet KROS Fakturácia s prístupom k API. API token vytvoríte v nastaveniach KROSu a do Tradeumu ho vložíte raz pre celú organizáciu. Uloží sa šifrovane.
Kedy sa z objednávky zo Shopify vytvorí faktúra?
Keď ju odošlete do účtovníctva, pre jednu objednávku alebo celý výber. Tradeum nevystavuje faktúry sám od seba, takže o každej rozhodujete vy. Pre platiteľov DPH odporúčame odosielať nové objednávky aspoň raz denne, lebo faktúra preberá dátum objednávky.
Kto prideľuje čísla faktúr?
KROS, z číselného radu, ktorý obchodu vyberiete. Ak má faktúra niesť číslo objednávky zo Shopify, zapnite to pre obchod. Dobropisy vždy čísluje KROS.
Čo s faktúrami, ktoré sme v KROSe vystavili ešte pred Tradeumom?
Synchronizovať z účtovníctva nájde faktúru ku každej vybranej objednávke aj pod iným číslom, ukáže, podľa čoho sa zhoduje, a prepojí len tie, ktoré potvrdíte. Faktúru prepojenú s inou objednávkou nikdy nepriradí.
Dá sa platba zapísaná z Tradeumu vrátiť?
Z Tradeumu nie. KROS nedovoľuje externému systému platbu zmeniť ani zmazať, preto Tradeum pred odoslaním ukáže dátum každej platby a zvýrazní tie, ktoré musel odhadnúť.
Je Tradeum určený pre slovenské Shopify e-shopy?
Áno. Tradeum je postavený pre Shopify obchody, ktoré fakturujú v KROS Fakturácii a posielajú cez Packetu alebo Slovenskú poštu. Aplikácia aj podpora sú v slovenčine a faktúry zákazníkom môžete posielať e-mailom po slovensky, česky aj anglicky.
Podporuje Tradeum aj Packetu?
Áno. Tie isté objednávky, ktoré fakturujete v KROSe, odošlete aj cez Packetu vrátane Z-BOXov alebo cez Slovenskú poštu a sledovacie číslo sa zapíše späť do Shopify.
Ďalšie integrácie
Tradeum spája celý postup objednávky
Prestaňte prepisovať objednávky. Odosielajte, fakturujte a vybavujte na jednom mieste.
Prepojte Shopify, Packetu alebo Slovenskú poštu a KROS a spracujte v Tradeume svoj prvý deň objednávok.