Funkcie Tradeum
Každý krok
má svoje miesto.
Objednávka, sklad, faktúra, doprava. Pozrite sa, ako na seba nadväzujú v každodennej práci vášho e-shopu.
Prejsť celú cestu- ✓PrijaťÚdaje sú na jednom mieste
- ✓PripraviťTovar vychystaný a zabalený
- ✓VyfakturovaťFaktúra pripravená cez KROS
- 04OdoslaťŠtítok pripravený na tlačĎalší krok
- 05InformovaťZákazník dostane správu
- 06SledovaťPrehľad až do doručenia
Jeden prehľad. Od prijatia po doručenie.
Zo zoznamu objednávok rovno k baleniu.
Vychystávanie má vlastný postup. Kolegovia vidia priebeh práce naprieč zariadeniami a vy viete, čo už je pripravené.
- Vytvorenie zoznamu na vychystávanie priamo z objednávok.
- Postup vychystať, zabaliť a dokončiť s históriou práce.
- Spolupráca viacerých kolegov v reálnom čase.
- Označenie položiek, ktoré treba doplniť.
Viac o tomto kroku — Pripraviť
Pred vytvorením zoznamu systém skontroluje vybrané objednávky. Vychystávanie pomáha organizovať prácu v sklade; synchronizácia skladových zásob patrí medzi plánované rozšírenia.
Ilustračná ukážka funkcie
Čo je dobré vedieťDenné pripomienky na doplnenie tovaru a upozornenia na zariadeniach sú dostupné po nastavení.
Doklady bez opakovaného prepisovania.
Prepojte objednávky s KROS a pripravte faktúry jednotlivo alebo hromadne. Doklady aj ich stav zostanú pri objednávke.
- Vystavenie a aktualizácia faktúr cez KROS.
- Hromadné stiahnutie a tlač faktúr v jednom PDF.
- Úplné aj čiastočné dobropisy.
- Párovanie existujúcich faktúr a označenie úhrady.
Viac o tomto kroku — Vyfakturovať
Pre každý obchod nastavíte číselný rad. Voliteľne môžete použiť číslo objednávky zo Shopify. K dispozícii je aj XLSX export na ručný import do KROS a kontrola nepotvrdených úhrad.
Ilustračná ukážka funkcie
Čo je dobré vedieťFaktúry vystavuje KROS. Potrebujete vlastné predplatné KROS FLEXI s API doplnkom.
Pripraviť zásielku. Vytlačiť štítok. Hotovo.
Dopravu vybavíte pri objednávke, s údajmi, ktoré už máte. Pripravené zásielky môžete spracovať aj hromadne.
- Packeta: výber dopravcu, výdajného miesta alebo Z-BOXu.
- Vytvorenie zásielok a stiahnutie štítkov v PDF.
- Dodatočné štítky pre rozdelenú zásielku.
- Zápis vybavenia a sledovacieho čísla späť do Shopify.
Viac o tomto kroku — Odoslať
Pri Slovenskej pošte je pripravená správa podacích hárkov, A6 štítky a výber pošty alebo BalíkoBOXu. Dobierka a hromadné vytváranie zásielok ešte vyžadujú overenie. Zápis vybavenia do Shopify vyžaduje príslušné oprávnenia obchodu.
Ilustračná ukážka funkcie
Čo je dobré vedieťDobierka Packety zatiaľ nie je pripravená. Integrácia Slovenskej pošty vyžaduje overenie v ostrej prevádzke.
Zákazník vie, čo sa deje.
Pošlite doklady aj odkaz na výber miesta odberu. Text a vzhľad e-mailov prispôsobíte svojmu obchodu.
- Faktúry a dobropisy zákazníkovi ako PDF príloha.
- Vlastné farby, texty a rozloženie e-mailov.
- Náhľad, skúšobné odoslanie a výber aktívnych správ.
- Odkaz na výber miesta Packety vrátane pripomienky.
Viac o tomto kroku — Informovať
E-maily môžete upraviť v slovenčine, češtine a angličtine. Odkaz na výdajné miesto viete poslať znovu a sledovať jeho použitie. História doručovania správ je spoločná pre organizáciu.
Ilustračná ukážka funkcie
Čo je dobré vedieťOdosielanie e-mailov aj prehľad ich doručenia potrebujú úvodné nastavenie. Výber miesta cez odkaz je dostupný pre Packetu.
Prehľad pokračuje aj po expedícii.
Sledujte cestu zásielky bez opakovaného otvárania stránok dopravcov. Dôležité zmeny nájdete pri svojej práci.
- Pravidelné aktualizácie stavu prepravy.
- Prehľad zásielok na ceste, pripravených na odber, doručených aj vrátených.
- Prenos informácie o doručení do Shopify.
- Upozornenia na problémy s importom, zmeny objednávok či nepotvrdené platby.
Viac o tomto kroku — Sledovať
Centrum upozornení eviduje neprečítané správy a dokončené hromadné akcie. E-mailové a push upozornenia vyžadujú nastavenie. Samostatná zákaznícka stránka na sledovanie zásielok je plánovaná.
Ilustračná ukážka funkcie
Čo je dobré vedieťStavy zásielok sa obnovujú pravidelne, nie v reálnom čase. Každý používateľ si vyberá svoje upozornenia.
Zázemie pre každodennú prácu
Jeden tím.
Aj keď obchodov pribúda.
Rovnaký pracovný postup pre viac obchodov. Každému kolegovi sprístupníte to, čo potrebuje.
Obchody a prístupy
Viac organizácií a obchodov, pozvánky pre kolegov a roly vlastník, administrátor a používateľ. Prístup viete obmedziť na konkrétne obchody.
Chránené účty
Prihlásenie e-mailom alebo cez Google, obnova hesla a dvojfaktorové overenie. Dvojfaktorové overenie môžete vyžadovať pre celú organizáciu.
Dôležité veci sa nestratia
Spoločné centrum upozornení s osobnými nastaveniami. Prehľad dokončených exportov, problémov s importom a ďalších udalostí pri práci.
Ďalšie možnosti
Jasne oddelené rozšírenia.
Tradeum: Flow pre Shopify
Výber miesta odberu v košíku, mapovanie spôsobov dopravy a export výdajných miest do CSV. Ide o samostatnú Shopify aplikáciu.
Katalóg výdajných miest a niektoré výbery po nákupe ešte potrebujú dokončenie a overenie. Dostupnosť v Shopify App Store zatiaľ nie je potvrdená.
API pre vlastné prepojenia
Osobný API kľúč môže slúžiť vlastným skriptom či riešeniam cez n8n. Prepojenie vyžaduje technickú prípravu.
Hotové integračné scenáre a automatizačné pravidlá zatiaľ nie sú súčasťou produktu.
Reklamácie
Pripravujeme evidenciu reklamácií s termínmi, fotografiami, pridelením kolegovi a postupom riešenia.
Funkcia je vo fáze kontroly pred vydaním. Zatiaľ ju neuvádzame ako dostupnú.
Čo plánujeme ďalej
Ďalších dopravcov a účtovné systémy, pravidlá automatického spracovania, synchronizáciu zásob, prehľady a vlastnú stránku sledovania zásielok. Tieto možnosti ešte nie sú dostupné; termíny uvedenia nie sú stanovené.